案件排序：紫 → 紅 → 橘 → 黃 → 綠 → 無期限；同色以期限較近者優先。外框＝最近期限（截止或追蹤／檢查）：不足 1 天紫、不足 2 天紅、2～3 天橘、超過 3～5 天黃、超過 5 天綠；按日曆日計算，逾期維持紫色。底色＝未更新時間。

未更新超過 2 天黃、滿 3 天橘、滿 5 天紅、超過 7 天紫；不計週六、週日。已完成案件預設隱藏，可選狀態查看，區間報告保留歷史紀錄。

預設僅建立人可見，指派人物不會自動分享。專案自動進度依目前可見的最末層任務計算。